ადმინისტრაციული ასისტენტი

კომპანია „არქთრეიდი“ აცხადებს ვაკანსიას ადმინისტრაციული ასისტენტის პოზიციაზე.

ფუნქცია-მოვალეობები

ოფისის ადმინისტრირება, ყოველდღიური საოფისე ოპერაციების ზედამხედველობა;
შემოსული და გასული კორესპონდენციის აღრიცხვა, შენახვა და ადრესატთან გაგზავნა/მიწოდება;
კომპანიაში შემოსული და გასული ზარების, წერილებისა თუ გზავნილების კონტროლი - ორგანიზება;
მომსახურების ხელშეკრულებების აქტების მომზადება ყოველთვიურად;
ხელშეკრულებების რეესტრის მომზადება და კონტროლი;
ოფისში მოსული სტუმრების დახვედრა-გამასპინძლება;
საქმიანი შეხვედრებისა და მივლინებების ორგანიზება;
თანამშრომელთა დასწრების, სამუშაო დროის კონტროლი და აღრიცხვის სისტემაში მუშაობა;
კორპორატიული ტელეფონის ნომრების შეკვეთა/განაწილება;
საწვავის ხარჯის კონტროლი;
საოფისე მარაგების მართვა: შეკვეთა, შენახვა, განკარგვა;
სხვადასხვა საორგანიზაციო საკითხების მოგვარება;
აქტიური კომუნიკაცია სხვადასხვა სტრუქტურულ ერთეულებთან;

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:

უმაღლესი განათლება;
მსგავს პოზიციაზე მუშაობის მინიმუმ 2 წლიანი გამოცდილება;
საოფისე პროგრამების ცოდნა (MS Word, Excel, PowerPoint)
ინგლისური და რუსული ენების ცოდნა;

პიროვნული უნარ-ჩვევები:

ეფექტური კომუნიკაციის უნარი;
ორგანიზებულობა;
დროის მართვის უნარი;
გუნდური მუშაობის უნარი;

დაინტერესებულმა პირებმა, გთხოვთ, გამოაგზავნოთ განაცხადი შემდეგ ელ.ფოსტის მისამართზე: hr@archtrade.ge და სათაურის ველში მიუთითოთ ვაკანსიის დასახელება.
განაცხადების მიღების ბოლო ვადაა 2025 წლის 4 აპრილამდე.