ადმინისტრაციული მენეჯერი
2xP PRIORITY
ბლექ სი პეტროლიუმ
| თარიღები: 15 იან - 12 თებ |
| მდებარეობა: თბილისი |
| დასაქმების ფორმა: სრული განაკვეთი |
| მივლინება: არა |
| განათლება: ბაკალავრი |
ადმინისტრაცია:
ადმინისტრატორი
| ელ.ფოსტა გამოხმაურებისთვის: HR@bsp.com.ge |
კომპანია „ბლექ სი პეტროლიუმი“ აცხადებს ვაკანსიას ადმინისტრაციული მენეჯერის პოზიციაზე.
„ბლექ სი პეტროლიუმი“ საქართველოში პირველ სრული ციკლის ნავთობგადამამუშავებელი ქარხანაა. ამ ეტაპზე შპს „ბლექ სი პეტროლიუმი“ სოფელ ყულევში ახორციელებს ნავთობგადამამუშავებელი საწარმოს მშენებლობას, რომლის გაშვება იგეგმება 2025 წლიდან.
„ბლექ სი პეტროლიუმი“ აქტიური დამსაქმებელია საქართველოს შრომით ბაზარზე და აქტიურად ზრუნავს თანამშრომელთა განვითარებაზე.
ჩვენთან დასაქმების შემთხვევაში გთავაზობთ:
- ჯანმრთელობის დაზღვევას;
- კომფორტულ სამუშაო გარემოს;
- მეგობრულ და განვითარებაზე ორიენტირებულ გუნდს.
ძირითადი მოვალეობები:
- ყოველდღიურ საოფისე საქმიანობის ადმინისტრირება;
- ოფიციალური წერილების მომზადება;
- გარე პროვაიდერების ხელშეკრულებების განხილვა და იურიდიულ განყოფილებასთან კომუნიკაცია;
- ფასიანი საიტების გადასახადების მონიტორინგი და კონტროლი;
- იჯარების და კომუნალურების ვადების და გადახდების კონტროლი (თბილისი, ყულევი)
- ორგანიზაციაში ელ-ფოსტაზე შემოსული წერილების მონიტორინგი;
- კომპანიაში შემოსული დოკუმენტების ვიზირებასთან შესაბამისობის შემოწმება (წერილები, ბრძანებები, ხელშეკრულებები და ა.შ) და ხელმოწერის შემდეგ დანიშნულებისამებრ გადაგზავნა (შესაბამისი სამსახურებისთვის მიწოდება);
- საფოსტო/ საკურიერო კომპანიებთან კომუნიკაცია და გასაგზავნი დოკუმენტების მომზადება/გაფორმება, ნივთის ჩაბარება/გაგზავნა/დახვედრა.
- დოკუმენტების დაარქივება და შესაბამის უწყისში აღრიცხვა;
- ნოტარიული დოკუმენტაციის გამზადება დამოწმებებში მონაწილეობის მიღება;
- საჯარო რეესტრის დოკუმენტაციის შეგროვება-მოწესრიგება;
- თანამშრომელთა მოსვლა/წასვლის სისტემის ადმინისტრირება;
- ახალი თანამშრომლისთვის სამუშაო სივრცის მოწესრიგება, ტექნიკითა და საოფისე ნივთებით უზრუნველყოფა;
- სამუშაო დროის აღმრიცხველი ბარათის დამზადების უზრუნველყოფა (ახალი თანამშრომლისთვის);
- საოფისე, საკანცელარიო და სამეურნეო ნივთების/მარაგების კონტროლი, შესყიდვა;
- ინვოისების მომზადება და კლიენტისათვის მიწოდება;
- სამივლინებო პროცესის ადმინისტრირება, სამივლინებო ხარჯების აღრიცხვა და ბუღალტერიისთვის გადაცემა;
- ხელშეკრულების, მიღება-ჩაბარების აქტების, შესყიდვებისა და ტრანსპორტირების დოკუმენტების დახარისხება/დაარქივება;
- ოფისისა სისუფთავის კონტროლი, გეგმიური შემოვლები;
- სხვა ადმინისტრაციული საკითხებში ჩართულობა, რომელიც იქნება დავალებული უშუალო ხელმძღვანელების მხრიდან.
საკვალიფიკაციო მოთხოვნები
- უმაღლესი განათლება;
- მსგავს პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება;
- საოფისე პროგრამების (MS Office ) ცოდნა და მუშაობის გამოცდილება;
- ინგლისური და რუსული ენების საკომუნიკაციო დონეზე ცოდნა.
მისამართი: ქ.თბილისი, ჭაბუა ამირეჯიბის N2 (მზიურის ბიზნეს ცენტრი)
სამუშაო საათები: ორშაბათი - პარასკევი 10:00 – 19:00 საათი
დაინტერესების შემთხვევაში, გთხოვთ 2025 წლის 14 თებერვლის ჩათვლით გამოაგზავნოთ CV ელექტრონულ მისამართზე : HR@bsp.com.ge და სათაურის ველში (subject) მიუთითეთ პოზიციის დასახელება.
გასაუბრება ჩატარდება შერჩეულ კანდიდატებთან.
შენიშვნა: პირის მიერ ავტობიოგრაფიის (CV) გამოგზავნა გულისხმობს მის მიერ პერსონალური მონაცემების დამსაქმებლისათვის გადაცემას და თანხმობის გაცხადებას აღნიშნული მონაცემების დამუშავების თაობაზე. ავტობიოგრაფიაში მითითებული პერსონალური მონაცემები დამსაქმებლის მიერ დამუშავებული/შენახული იქნება მხოლოდ ვაკანსიისთვის კანდიდატის შერჩევის, შესასრულებელ სამუშაოსთან კანდიდატის შესაბამისობის დადგენის და შესაძლო შრომითი ურთიერთობის წარმოშობის მიზნით, შრომითი ურთიერთობის მთელი პერიოდის განმავლობაში, ასევე შრომითი ურთიერთობიდან გამომდინარე. დამსაქმებლის მხრიდან, ზემოთ აღნიშნული მიზნებისათვის, პერსონალური მონაცემების დამუშავება განხორციელდება მხოლოდ შესაბამისი უფლებამოსილების მქონე პირთა/თანამშრომელთა მიერ. კანდიდატის პერსონალური მონაცემების დამუშავება განხორციელდება 6 თვის ვადით, შენახვა გონივრული ვადით ელექტრონული ან/და ამობეჭდილი სახით
გისურვებთ წარმატებას!