ბილინგის და დებიტორების კონტროლის სპეციალისტი
VIP
ორკინ საქართველო
| თარიღები: 26 დეკ - 24 იან 2025 |
| მდებარეობა: თბილისი |
| დასაქმების ფორმა: სრული განაკვეთი |
| მივლინება: არა |
ბუღალტერია/ფინანსები:
ბუღალტერი (ზოგადი)
"ორკინი საქართველო" გეპატიჟებათ კარიერის შესაქმნელად კომერციული/სამომხმარებლო ინდუსტრიაში „ბილინგის და დებიტორების კონტროლის სპეციალისტის“ პოზიციის კანდიდატურაზე.
ორკინი საქართველო (შპს სამომხმარებლო მომსახურება) წარმოადგენს წამყვან მულტინაციონალურ ჯგუფს Orkin International-ს, რომელიც მსოფლიოს 80 ქვეყანაში ემსახურება სასტუმროებს, საწარმოებს და სხვა ბიზნესებს, მავნებლის პრევენციის და კონტროლის მიმართულებით (დერატიზაცია-დეზინსექცია-დეზინფექცია და დაკავშირებული სხვა სპეციალიზირებული მომსახურება).
პირობები და სხვა დეტალები:
- გრაფიკი: სრული განაკვეთი, სტანდარტული განაკვეთი
- ანაზღაურება/პირობები: გასაუბრების მიხედვით, გამოცდილებასთან შესაბამისი
- ხელფასის გარდა თანამშრომელი სარგებლობს დამატებითი, სტანდარტული ბენეფიტებით
შექმენით ან განაახლეთ რეზიუმე და გამოცდილება გლობალურ ბრენდებთან და გამოცდილ ინვესტორებთან თანამშრომლობით
აღწერილობა და პასუხისმგებლობები:
- ახალ დამკვეთებთან გაფორმებული კონტრაქტებისა და დანართების შემოსავლების დარიცხვის ბაზასთან შედარება და ყოველთვიური დარიცხვების ბაზების ბუღალტერიისთვის საჭირო ფორმატით (ექსელის ფაილით) გაზიარება.
- მომსახურების ხელშეკრულებების დადარება FieldWork-ში დარეგისტრირებულ ინფორმაციასთან და კონტრაქტების/დანართების BDO PORTAL-ზე ატვირთვა;
- ინფორმაციის დაზუსტების/გასწორების მიზნით, BDO და FieldWork-ის დარიცხვების ბაზების შედარებისას დაფიქსირებული უზუსტობების ჰიგიენა-სანიტარიის კონსულტანტებისთვის გაზიარება მეილის სახით.
- დაუდასტურებელი და უარყოფილი ანგარიშ-ფაქტურების კონტროლი;
- ბუღალტერიისგან საბოლოო რეალიზაციის ფაილის მიღება და შემოსავლების შემოწმება, RS-თან დადარება და BDO-ს მხრიდან პროგრამულად გატარებული დარიცხვების დადასტურება.
- გამონაკლისი დამკვეთებისთვის მიმდინარე თვის მომსახურების ანგარიშ-ფაქტურის მომზადება და ატვირთვა; საჭიროების მიხედვით ინვოისის ხელით გენერირება და იმეილზე გაგზავნა;
- ბუღალტერიისგან ავანსებზე ინფორმაციის მიღება შემოწმება და დამკვეთებისთვის ინფორმაციის მიწოდება;
- საჭიროების შემთხვევაში დამკვეთებთან სხვადასხვა აქტების გაფორმება (შედარების, სამმხრივი აქტი, ურთიერთჩათვლა);
- ყოველდღიურად ბალანსის პროგრამაში საბანკო ამონაწერის გატარება;
- დებიტორული დავალიანებებისა და ვადების ბაზის მართვა, განახლება და მენეჯმენტისთვის/ ჰიგიენა-სანიტარიის კონსულტანტებისთვის რეპორტების მომზადება;
- საინვოისე საკონტაქტო ბაზის მუდმივი განახლება და ბუღალტერიისთვის გაზიარება;
- კომპანიის ტელეფონზე შემომავალი დებიტორებთან დაკავშირებული ზარების კონტროლი და პროგრამულად თვის დათქმულ თარიღებში დამკვეთებთან დებიტორული დავალიანების ვადის შესაბამისი მეილების გაგზავნა;
- შეწყვეტილი სტატუსის მქონე კომპანიებთან წერილობითი კომუნიკაცია საკითხის აღსრულებაში გადაცემასთან დაკავშირებით;
- ყოველთვიურად აღსრულებაში გადასაცემი დებიტორების სიის, შესაბამისი დოკუმენტაციის მომზადება და იურიდიულ კომპანიასთან გადაგზავნა/მონიტორინგი. 6 თვეში ერთხელ ბუღალტერიისთვის აღსრულებაში გადაცემული კომპანიების სტატუსების განახლება, საჭიროების შემთხვევაში ნაშთების ჩამოწერა;
- ქოლ-ცენტრისთვის დებიტორული დავალიანებების ფაილის გაზიარება და პროცესის მონიტორინგი.
- ხარვეზიანი ხელშეკრულებების და დანართების აღრიცხვა, კონტროლი და გასწორებული დოკუმენტაციის მოთხოვნა;
- დამკვეთის/მომხმარებლის დავალიანების და შესაბამისი ბილინგ პროცესის მართვა.
- ბექ-ოფისის კადრების დრო და დრო დახმარება და ჩანაცვლება.
საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:
- სასურველი, უმაღლესი განათლება ბიზნეს ადმინისტრირების მიმართულებით
- სასურველია, მუშაობის გამოცდილება დამწყებ დონეზე;
- ზეპირი და წერილობითი კომუნიკაციის კარგი უნარი;
- MS Excel-ის სათანადო დონეზე ცოდნა;
- MS Office-ის პროგრამების: Word, PowerPoint, Outlook-ის სათანადო ცოდნა;
პიროვნული და ხასიათობრივი მახასიათებლები უფრო მნიშვნელოვანია ვიდრე კვალიფიკაცია!
- ინტერესი და ცნობისმოყვარეობა აუცილებელია; ასევე ინიციატივა, ინიციატივა და ინიციატივა
- პედანტი უნდა იყოს, ყურადღებიანი და ორგანიზებული საბუთებთან, სისტემებთან და ადამიანებთან ურთიერთობაში;
- გააჩნდეს ანალიტიკური აზროვნების უნარი (ბიზნეს-პროცესების ანალიზი)
- უნდა შეეძლოს კოლეგებთან კოლექტიური მუშაობა, გაუმკლავდეს ძალაუნებურად წარმოშობილ კონფლიქტებს და იყოს ორგანიზაციის და ბრენდის გულშემატკივარი
- უნდა აკონტროლოს საკუთარი დღის წესრიგი და დისციპლინით მოექცეს მიმდინარე ამოცანებს
- კანდიდატი სასურველია, იმედითა, ინტერესით და ენთუზიაზმით უდგებოდეს სამსახურს, უნდა აინტერესებდეს მომსახურების სფერო და ფართო საზოგადოებისთვის საქმიანი სიკეთის/დოვლათის შექმნის ცხოვრების სტილი
- საჭიროა რომ ახალ დარგს და ახალ ტექნიკურ სპეციალობას აუღოს ალღო, უნდოდეს რომ მოისმინოს, გააუმჯობესოს და ისწავლოს დღითი დღე.
- კანდიდატს უნდა გააჩნდეს თვით-მოტივაციის უნარი, პასუხისმგებლობის შეგრძნება და დროის განრიგის შეგრძნება
- კანდიდატს უნდა შეეძლოს სამართლიანი შენიშვნის მიღება, სამართლიანი საყვედურის მოსმენა და შემდეგ ნამუშევრის გაუმჯობესება შენიშვნის თუ საყვედურის შესაბამისად;
- აუცილებელია, რომ კანდიდატს სურვილი და ამბიცია, რომ არ მოცდეს სამუშაო დროის განმავლობაში
- მუდმივად ეცადოს დეტალების გამოძიება და სიზუსტის დაცვა. არ დაიზაროს დეტალების გადამოწმება და აუცილებელ რუტინასთან გამკლავება.
დაინტერესების შემთხვევაში, გთხოვთ გადახვიდეთ ბმულზე და გამოგვიგზავნოთ რეზიუმე / CV: https://wrk.ge/t4tyFA1KVV