შპს „გლობალფარმი“ აცხადებს ვაკანსიას ოფისის მენეჯერის პოზიციაზე.
სამუშაო ადგილი: ქ. თბილისი, პ. ქავთარაძის ქ. 20დ.
სამუშაო განაკვეთი: სრული, ორშაბათი-პარასკევი 08:00-17:00.
სამუშაო განაკვეთი: სრული, ორშაბათი-პარასკევი 08:00-17:00.
ძირითადი მოვალეობები:
სავალდებულო უნარ–ჩვევები, ცოდნა და გამოცდილება:
- ორგანიზაციის საქმისწარმოება (დოკუმენტების შედგენა-გაფორმება, რეგისტრაცია, შენახვა, შესრულების ვადების დაცვა და ა.შ.) დადგენილი წესებისა და მოთხოვნების შესაბამისად.
- კორესპონდენციის მიმოქცევის (მიღება და გაგზავნა) ორგანიზება, აუცილებლობის შემთხვევაში საქმიანი მიმოწერის განხორციელება საკუთარი კომპეტენციის ფარგლებში;
- სხვადასხვა მიღებებისა და შეხვედრების, კონფერენციებისა და ტრენინგების, სტუმრების, პარტნიორების მიღების და დახვედრის ორგანიზება;
- ორგანიზაციის საკომუნიკაციო და ტექნიკური, სატრანსპორტო საშუალებების გამოყენების ორგანიზება და კონტროლი;
- ორგანიზაციაში შემოსული სატელეფონო ზარების კონტროლი/გადამისამართება;
- ვაკანსიის განაცხადის მომზადება, გავრცელების უზრუნველყოფა, ინტერვიუს ორგანიზება;
- ორგანიზაციისთვის აუცილებელი სხვადასხვა (საოფისე ტექნიკა, საკანცელარიო ნივთები, სხვადასხვა მომსახურება და სხვ) შესყიდვების წარმოების ხელმძღვანელობა და კონტროლი;
- ოფისში სამუშაო პროცესებისთვის აუცილებელი გარემოს და სამუშაო განრიგის, მათ შორის სანიტარულ-ჰიგიენური და ტექნიკური უსაფრთხოების მოთხოვნების დადგენილ სტანდარტებთან შესაბამისობის კონტროლი;
- ოფისის ჰიგიენური საშუალებების შეძენის, მარაგების, დასუფთავების პროცესის მართვა და კონტროლი;
სავალდებულო უნარ–ჩვევები, ცოდნა და გამოცდილება:
- მსგავს პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება;
- ინგლისური და რუსული ენების ცოდნა;
- კომპიუტერული საოფისე პროგრამების ცოდნა;
- უმაღლესი განათლება;
- მაღალი პასუხისმგებლობა და საქმისადმი კეთილსინდისიერი დამოკიდებულება;
- დაგეგმვისა და ორგანიზების უნარი;
- კომუნიკაბელურობა.